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Il s’agit d’une aide administrative dans le domaine comptable, financier, RH qui vous accompagne et vous allége votre travail, Joignable à distance avec des coûts beaucoup plus compétitifs que d’embaucher ou de passer par une freelance.
On vous aide à externaliser les tâches chronophages
Une assistante virtuelle ou secrétaire sera en charge de vous seconder sur toutes les tâches chronophages de votre activité
Vous gérez son planning et son activité qui peut être sur un champ diversifié de compétences :
le suivi de dossiers
la gestion clientèle
la comptabilité
la planification
la paie
la facturation
la gestion d’un site internet
les réseaux sociaux
Petites et Moyennes entreprises dans différents secteurs d’activités
TPE
Startups
Une offre de service sur mesure pour répondre à vos besoins de développements, supports administratifs, secrétariat pour vous aider à vous concentrer sur votre cœur de métier.
Une assistante virtuelle que l’on retrouve sous le terme secrétaire ou assistante de direction en ligne est simplement un vrai soutien à distance concernant la gestion administrative , polyvalente sur différente tâche comme la facturation , la gestion des documents , les appels téléphoniques , la gestion des emails mais aussi il est possible d’élargir les services sur
création et gestions de contenus des réseaux sociaux
la gestion de CRM
la gestion de site internet
la stratégie de communication
la rédaction des newsletter ou courriers
Ce sont le PME , ou les solo entrepreneurs qui n’ont pas suffisamment de temps pour gérer toutes leurs activités et qui n’ont pas assez de budget pour prendre une CDI ou un CDD.
Ces sociétés vont externaliser toutes les tâches administratives RH , suivis clients, facturation , déclaration, en gros tout ce qui concerne le secrétariat pour gagner du temps et donc de l’argent
Elle doit être polyvalente sur ces tâches
flexible et une rigueur sans faille , être dans la proactivité et transparente sur ces tâches. On retrouve souvent des personnes ayant de l’expérience en tant qu’aide comptable, assistante de direction, secrétariat.
Beaucoup de freelances proposent ce type de services, elle même aussi auto entrepreneuses doivent jongler sur plusieurs difficultés :
la solitude
la fatigue et les potentiels arrêts d’activités ( congés , arrêts maladies ..)
les pics de productivité en effet une assistante virtuelle freelance ne pourra pas vivre uniquement d’un seul client et doivent jongler sur plusieurs dossiers
Tous ces facteurs ont un impact direct sur les clients
Le gros avantage d’une agence c’est de pouvoir assurer un suivi constant des dossiers et des clients
L’avantage est de pouvoir bénéficier d’un soutien administratif et secrétariat avec des coûts plus intéréssants q’un CDI ou CDD , depuis le COVID tous les outils numériques se sont ancrés dans les moeurs : télétravail , visio conférence et ont permis de complétement dématérialiser l’offre et trouver des clients qui ne sont pas forcément proche de votre lieu d’activité
Ce métier de secrétariat a connu sa transformation et connait un gros engouement tant du coté des clients que des entreprises proposant ce type de services
Le temps passé à établir les devis, gérer la facturation , effectué le suivi et relance des clients pour les petites stuctures est trés chronophage et faire appel à une assistante administrative représente beaucoup de charges
Toutes nos assistantes sont joignable de 8h à 17h ou 9h à 18h du Lundi au Vendredi
Nos formules sont flexibles
Une assistante sera affectée à vos besoins et vous suivra tout au long
Nous accordons une importance particulière à la satisfaction de nos clients. Découvrez, les commentaires des entreprises qui ont collaboré avec nous.
« Nous sommes intégrateurs de matériels de hautes technologies pour les accès d’infrastructures hautement sécurisées. Il nous fallait une assistante virtuelle pour le suivi de nos facturations, gestion des paies ,gestion de la comptabilité en interne 2x moins cher que si nous aurions dû embaucher une personne
« Nous sommes une petite structure , embaucher quelqu’un à temps plein pour gérer l’administratif n’était pas envisageable, la meilleure solution ca a été de trouver une assistante virtuelle quelques jours par mois et nous sommes ravis du travail accompli !
Nous vous accompagnons au quotidien
Un suivi régulier de nos clients
9h -18h ou 8h -17h du Lundi au Samedi
skype, whatsapp, email
Une équipe à votre écoute
