Aujourd’hui, toutes entreprises sont dotées d’un intranet, un outil stratégique qui s’est fortement modernisé dans le monde professionnel. Est-ce vraiment intéressant pour une entreprise ou juste un effet de mode ?
Qu’est qu’un intranet ?
Un logiciel intranet est un réseau social interne conçu pour le partage d’informations internes et la communication qu’utilisent les entreprises au sein de leur personnel.
Les intranets aident les organisations à stocker des informations, à partager des nouvelles et à documenter des ressources pour les travailleurs au niveau de l’entreprise et parfois du département ou de l’équipe.
L’entreprise peut le garder exclusif, en le rendant accessible uniquement aux employés et au personnel.
Les petites et moyennes entreprises peuvent en bénéficier car ils sont utiles pour que les employés se sentent connectés.
Dans l’ensemble, les intranets ont prouvé qu’ils pouvaient améliorer l’engagement des employés. En conservant les mêmes outils, calendriers et fichiers, créer un système d’exploitation numérique plus cohérent pour la communication au sein de l’équipe.
Comment fonctionne un intranet ?
Un intranet peut fournir différents services selon les besoins de l’entreprise, notamment :
- Gestion de projets: des listes de tâches, des répertoires d’employés, des mises à jour de statut et d’autres ressources aident les utilisateurs à gérer leurs projets.
- Mise à disposition de documents techniques
- Mise à disposition d’un annuaire du personnel
- Messagerie électronique
- Un forum et/ou un chat de discussion entre les collaborateurs
- Des agendas partagés : pour poser des congés
- Un échange de données entre collaborateurs
- Visioconférence
Pourquoi développer un intranet pour son entreprise?
Un intranet offre des avantages tellement importants que même la plus petite des organisations devrait envisager d’en avoir un. Il permet de bien favoriser des processus en entreprise :
La productivité de vos employés :
disposer d’une plateforme de communication dédiée aux employés permet de rationaliser le partage des informations et de remplir efficacement leurs rôles .Une communication efficace a un impact sur la productivité.
Une collaboration facile :
avec le passage massif au travail à distance et hybride, l’ des outils de collaboration est en hausse. Un intranet d’entreprise permet à votre équipe d’interagir et de rester au courant de ce sur quoi chacun travaille.
Une forte culture d’entreprise :
l’utilisation d’intranet permet de garder la culture vivante de l’entreprise et de créer un espace social entre collaborateurs.
La gestion sécurisée des connaissances:
un intranet est une source unique de vérité pour toutes les informations de l’entreprise. Il fournit un lieu central pour stocker tous les documents de l’entreprise, qui sont toujours à jour et accessibles à tous les membres de l’équipe.
Une main-d’œuvre engagée et connectée:
il transforme l’expérience des employés pour promouvoir l’efficacité, la croissance, l’innovation et la connexion – tous les ingrédients clés d’une main-d’œuvre engagée.
Il est alors important pour une entreprise de se doter d’un intranet afin de maximiser la productivité de l’équipe et d’optimiser la communication interne. Vous avez donc décidé que l’intranet d’entreprise est la voie à suivre pour votre organisation ?Faites appel à notre équipe pour mettre en place un intranet pour votre entreprise : contactez Groovelsoftware !
